Reisekosten - die mobile Abrechnung für den Reisenden.
Mit Reisekosten können bereits während einer Geschäfts- oder Dienstreise oder bei Auswärtstätigkeiten sämtliche Kosten und Belege nach und nach erfasst (auch fotografiert oder aus anderen Apps importiert) und so die Reisekostenabrechnung für die Firma im Handumdrehen erstellt werden. Pauschale Verpflegungsmehraufwendungen werden auf Wunsch für die gesamte Reise automatisch ermittelt.
Ideal auch für Freiberufler.
Reisekosten kennt alle deutschen Steuer- und Auslandsreisekostenpauschalen. Diese stehen im ersten Kalenderjahr automatisch zur Verfügung und können später für jedes neue Jahr aktualisiert werden. Belege in ausländischer Währung lassen sich bei Bedarf mit aktuellen Tageskursen automatisch in die Basiswährung umrechnen.
Ganz einfach lassen sich…
• die Kosten für die Reise mit dem eigenen oder dem Firmen-PKW, der Bahn oder dem Flugzeug ermitteln,
• die Verpflegungs- und Übernachtungskosten sowie sonstige Auslagen (auch in Fremdwährungen) zusammenfassen und
• die fertigen Reisekostenabrechnungen (PDF oder CSV) oder Zusammenfassungen ins eigene Büro oder gleich zur Personalabrechnungsstelle via E-Mail versenden.
Wer kennt das nicht: Hier ein Beleg für das Taxi, für das Parkhaus, für öffentliche Verkehrsmittel, eine Tankquittung und dort die Hotelrechnung oder das Bahnticket. Alle Belege nachträglich zusammenzusuchen und als Aufstellung für die Abrechnung mit der Firma aufzubereiten - das geht nun einfacher!
Reisekosten ist so konzipiert, dass die Eingaben mit Leichtigkeit noch während der Reise erfasst und versendet werden können.
Besondere Features und Funktionsumfang:
• Sämtliche Steuerpauschalen im aktuellen Kalenderjahr des Erwerbs (auch Auslandsreisekostenpauschalen) für Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungen oder Fahrtkosten sind automatisch verfügbar.
• Bereits eingegebene Start- und Zielorte können inklusive Entfernung automatisch vervollständigt werden, bei neu eingegebenen Orten wird die Entfernung automatisch berechnet.
• Belege können zusätzlich mit der Kamera fotografiert oder von anderen Apps importiert und als Anlage der Reisekostenabrechnung beigefügt und somit archiviert werden.
• Auf Wunsch erfolgt eine automatische Berechnung der pauschalen Verpflegungsmehraufwendungen.
• Belege in ausländischer Währung werden auf Wunsch mit Tageskursen oder festem Kurs in die eigene Währung umgerechnet.
• Sind alle Kosten erfasst, erstellt Reisekosten eine komplette Zusammenstellung als Reisekostenabrechnung oder eine Zusammenfassung und sendet sie als PDF via E-Mail, an Dropbox oder an Ihren Drucker.
• Sie können abgerechnete Reisen automatisch ausblenden und erhalten so einen besseren Überblick über noch ausstehende Abrechnungen.
• Reisen können nach Reiseziel, Anlass, Zeitraum oder Erstattung sortiert werden.
• Zum einfachen Import in Excel o. Ä. können Reisedaten als CSV exportiert und versendet werden.
DATALINE wünscht Ihnen eine gute Reise!